Перейти к основному содержимому

Введение

Возможности администрирования в VALO Cloud​

VALO Cloud — это облачное, полностью автоматизированное решение для хранения и синхронизации файлов между устройствами.

Администрирование осуществляется в рамках тенанта, предоставленного вашей компании. Вы можете гибко настраивать систему под различные цели:

  • Управлять профилями пользователей: назначать роли, устанавливать требования и ограничения согласно гибко настраиваемым политикам, управлять списками доступа, а также иметь доступ к удаленным пользователями файлам в системной корзине;
  • Структурировать пользователей по подразделениям, соответствующим подразделениями компании, что позволяет систематизировать пользовательские профили;
  • Создавать и редактировать системные группы доступа, которые являются инструментом для создания общего доступа к файлам и папкам.
  • Управлять подразделениями и профилями контрагентов, имеющих ограниченный доступ к системе;
  • Управлять системными настройками: данными о компании, службами каталогов, внешним видом системы и другими возможностями;
  • Просматривать список событий, производимых пользователями в системе;
  • Настраивать внешний вид системы в стилистике вашей компании или компании контрагента.

Доступность некоторых инструментов администрирования системы регулируется набором полномочий роли пользователя и ограничениями политик, а также тарифными опциями тенанта.

подсказка

В текущем руководстве описан полный набор инструментов администрирования системы, однако у вас могут отсутствовать некоторые функции. Для уточнения тарифных опций вашего тенанта обратитесь к поставщику VALO Cloud.

Где осуществляется администрирование​

Разделы администрирования системы доступны пользователям с ролью «Администратор тенанта» или пользователям с иной ролью, предоставляющей соответствующий набор полномочий (подробнее см. раздел Роли пользователей).

Разделы администрирования находятся в нижней части навигационной панели.

Разделы администрирования на навигационной панели веб-клиента VALO Cloud

Раздел «Пользователи»​

В разделе «Пользователи» вы можете управлять всеми пользовательскими профилями, системными группами, подразделениями компании, уровнями и настройками доступа для пользователей и групп. Основная страница раздела «Пользователи» (вкладка «Пользователи») содержит древовидную структуру компании, состоящую из подразделений и пользователей. Переход к другим настройкам, связанным с пользователями системы, осуществляется с помощью вкладок в верхней части раздела.

Также в разделе «Пользователи» на вкладке «Пользователи» на боковой панели доступна информация о количестве и лимите зарегистрированных пользователей, размере занятого дискового пространства и его лимите.

На боковой панели вы можете перейти к фильтру отображения пользователей по ролям с помощью кнопки . Фильтр помогает найти пользователей с определенным набором ролей среди всех пользователей системы.

Раздел «Контрагенты»​

В разделе «Контрагенты» вы можете управлять подразделениями и профилями контрагентов. Раздел «Контрагенты» содержит древовидную структуру подразделений и пользователей контрагентов.

Раздел «Настройки»​

В разделе «Настройки» вы можете редактировать системные настройки, кастомизировать систему. Переход между группами системных настроек осуществляется с помощью вкладок в верхней части раздела.

Раздел «Журнал событий»​

В разделе «Журнал событий» вы можете просматривать данные о действиях, которые пользователи совершают внутри системы, и при необходимости осуществлять поиск конкретных событий с помощью фильтров. Информация в разделе отображается в виде списка событий и фильтра для поиска по событиям.